Команды#

Раздел «Команды» — это главная рабочая область для совместного использования аккаунтов в Afina. Раздел позволяет создавать собственные команды, переключаться между рабочими пространствами, приглашать новых участников, гибко настраивать их права доступа и безопасно обмениваться аккаунтами через облачное хранилище.

Расположение: доступ к разделу осуществляется через левую навигационную панель, пункт Команды.

Доступные действия:

переключаться между персональным и командными пространствами
отслеживать лимиты текущего тарифа
создавать, редактировать и удалять собственные команды
приглашать участников и настраивать их права доступа
принимать приглашения и активировать доступ кодом
переносить аккаунты между пространствами
передавать и получать аккаунты через Afina Cloud

Пространства и лимиты#

В нижней части левой навигационной панели расположен информационный блок Персональная, который одновременно работает как переключатель рабочих пространств. Он показывает тип текущей лицензии, остаток дней подписки, а также количество использованных и доступных аккаунтов и участников команды.

Нажмите на этот блок, чтобы открыть меню выбора пространства. Опция Персональная открывает ваше личное изолированное пространство. Выбор любой команды из списка переключает интерфейс Afina в командный контекст — в этом режиме раздел Аккаунты будет отображать исключительно те записи, которые принадлежат выбранной команде.

Управление командами#

Чтобы создать новую команду, нажмите Создать команду в меню пространств или непосредственно в разделе команд. В окне введите уникальное название и подтвердите действие. Новая команда сразу появится в списке.

У каждой созданной команды есть иконки быстрых действий рядом с названием:

Редактировать команду — позволяет быстро изменить название команды без перехода в другие меню.
Удалить команду — полностью удаляет команду из списка. Удаление является необратимым процессом, поэтому требует дополнительного подтверждения в окне.

Приглашения и разрешения#

Для добавления новых участников выберите созданную команду и нажмите карточку Пригласить участника. Откроется окно настройки доступа.

Введите электронный адрес и имя пользователя. В поле роли укажите его позицию, например Worker. Далее с помощью чекбоксов выберите необходимые разрешения:

Запуск/Остановка профилей — позволяет запускать аккаунты. Если это разрешение выключено, участник также потеряет возможность скачивать переданные аккаунты из Afina Cloud.
Добавлять аккаунты в команду — позволяет участнику создавать новые аккаунты и напрямую добавлять их в вашу команду.
Удалять/Переносить аккаунты из команды — позволяет перемещать аккаунты из команды в пространство Персональная.
Приглашать участников — позволяет отправлять приглашения другим людям.

Важно: при переносе аккаунт попадает исключительно в личное пространство владельца команды. Участник не может переместить командный аккаунт в свою собственную созданную команду. Также право удалять участников из группы имеет только владелец.

После настройки нажмите Пригласить, чтобы отправить письмо на указанную почту. Карточка приглашенного участника сразу появится на экране.

Если вы ошиблись в разрешениях или адресе, нажмите кнопку Отозвать на карточке для отмены приглашения до момента его принятия. Владелец команды также может в любое время отредактировать набор прав для уже активного участника.

Активация доступа#

Приглашенный пользователь получает письмо под названием Team Invitation to Afina.IO. Для успешного присоединения нужно выполнить два шага:

Открыть письмо и нажать кнопку Accept invitation. Откроется веб-страница, подтверждающая успешное присоединение.
Скопировать код из блока Activation code в письме без лишних пробелов.

После этого участник должен открыть приложение Afina, перейти в раздел Команды и найти новую группу в секции приглашенных команд. Она будет отмечена иконкой замка. Нажмите на нее, вставьте скопированный код в соответствующее поле и нажмите Отправить код. После проверки команда станет полностью доступной для работы.

Чтобы отказаться от участия в команде другого пользователя или покинуть её позже, просто нажмите иконку выхода рядом с названием этой команды.

Работа с аккаунтами#

Находясь в командном пространстве, вы можете перемещать аккаунты. Для этого выберите нужные записи в таблице и нажмите опцию смены команды. В окне откроется список доступных направлений.

Важно для участников: выбор направления Персональная при переносе не означает копирование аккаунта в ваше личное пространство. Это действие переносит аккаунт обратно в персональное пространство владельца команды. После этого вы и другие участники потеряете доступ к этому аккаунту.

Обмен через Afina Cloud#

Для удобной и бесшовной передачи аккаунтов между участниками используется облачная среда Afina Cloud. Это избавляет от необходимости вручную пересылать локальные файлы.

Важно: чтобы владелец мог передать аккаунты участникам своей команды, он должен сначала переместить их из пространства Персональная в соответствующую команду. Только после этого аккаунты можно экспортировать в Afina Cloud для совместного доступа.

Как передать аккаунт: Выберите нужные аккаунты в таблице командного пространства, откройте верхнее меню экспорта и нажмите Экспорт в Afina Cloud. Данные будут мгновенно выгружены на сервер.

Как получить аккаунт: Приглашенный участник должен активировать нужное командное пространство, открыть меню импорта и выбрать Импорт из Afina Cloud. В окне появится список всех переданных аккаунтов с датой последнего изменения. Можно выбрать отдельные строки или нажать ссылку выделения всего списка. Нажатие кнопки Импортировать загрузит эти аккаунты в текущую команду.

Вы всегда можете проверить статус загрузок и убедиться в их успешности через раздел Резервные копии.

Сценарий работы#

Шаг 1: Создайте команду

Откройте меню рабочих пространств в нижнем левом углу и нажмите Создать команду. Введите название и подтвердите создание.

Шаг 2: Настройте доступы

Выберите созданную команду и нажмите Пригласить участника. Укажите email, роль участника и отметьте необходимые разрешения для работы с аккаунтами.

Шаг 3: Активируйте приглашение

Приглашенный пользователь должен нажать Accept invitation в полученном письме, а затем скопировать код активации и ввести его в приложении Afina.

Шаг 4: Переключите рабочее пространство

После активации выберите новую команду в переключателе пространств. Интерфейс обновится, и вы сможете работать с общими аккаунтами.

Шаг 5: Обменивайтесь данными

Используйте опции экспорта и импорта через Afina Cloud для мгновенной передачи аккаунтов между участниками без копирования локальных файлов.