Импорт дополнительных данных#
Раздел «Дополнительные данные» предназначен для импорта XLSX-файла с дополнительными атрибутами аккаунтов. Импортированные значения сохраняются локально в Afina и могут использоваться в скриптах и модулях как дополнительные ключи аккаунта.
Расположение: раздел «Доп. данные» доступен в левой навигационной панели в группе разделов «Автоматизация».
Доступные действия:
- скачать шаблон XLSX
- импортировать заполненный XLSX-файл
- просмотреть импортированные строки в таблице превью
- отсортировать или найти нужные строки
- загрузить другой файл для нового импорта
- сохранить импортированные дополнительные данные
Действие «Скачать шаблон»#
Действие «Скачать шаблон» скачивает образец XLSX-файла с нужной структурой для импорта дополнительных данных. Шаблон используется как основа для подготовки таблицы перед загрузкой в раздел.
После нажатия скачивается XLSX-шаблон, который нужно заполнить данными аккаунтов и значениями дополнительных ключей.
Область загрузки файла#
Область загрузки файла используется для добавления заполненного XLSX-файла. Файл можно выбрать через системное окно или перетащить в область загрузки.
После выбора файла импортированные строки отображаются в таблице превью. Если структура XLSX-файла не соответствует ожидаемому формату, импорт блокируется с ошибкой.
Панель действий импорта#
Панель действий импорта отображается после загрузки XLSX-файла. На ней доступны поле «Поиск...», кнопка «Сохранить данные» и кнопка «Загрузить другой файл».
Поле «Поиск...» фильтрует строки в таблице превью. Кнопка «Загрузить другой файл» позволяет заменить текущий файл новым импортом. Кнопка «Сохранить данные» записывает подготовленные значения в аккаунты.
Таблица превью данных#
Таблица превью данных показывает содержимое XLSX-файла после загрузки. В таблице отображаются столбцы с названиями, соответствующими заголовкам в загруженном файле, а также столбец «Название аккаунта» для привязки строк к аккаунтам.
Перед сохранением можно просмотреть импортированные строки, отсортировать их по столбцам и проверить, корректно ли отображается структура данных.
Столбец «Название аккаунта»#
Столбец «Название аккаунта» используется для привязки каждой строки импортированных данных к конкретному аккаунту. Afina может автоматически подтянуть аккаунт в этот столбец по значению из служебного поля «AccountID», если в файле указано название аккаунта.
Если аккаунт не подтянулся автоматически или нужно изменить привязку вручную, в ячейке столбца «Название аккаунта» откройте выпадающий список «Выберите аккаунт». После открытия списка можно использовать поле «Поиск...» и выбрать нужный аккаунт.
После выбора значения строка получает привязку к аккаунту. Это позволяет корректно сопоставить дополнительные значения с аккаунтом перед сохранением.
Кнопка «Загрузить другой файл»#
Кнопка «Загрузить другой файл» используется для замены текущего XLSX-файла новым импортом. После нажатия открывается системное окно выбора файла.
После подтверждения нового файла текущее превью заменяется результатами новой загрузки.
Кнопка «Сохранить данные»#
Кнопка «Сохранить данные» записывает импортированные значения в аккаунты как дополнительные данные. Она остается неактивной, пока не выполнены обязательные условия для сохранения, в частности привязка строк к аккаунтам в столбце «Название аккаунта».
После нажатия данные сохраняются локально в Afina и становятся доступными в аккаунте через пункт «Дополнительные данные» в меню действий аккаунта.
Если XLSX-файл имеет некорректный формат или неподходящую структуру, импорт блокируется с сообщением об ошибке.
Сценарий работы#
Шаг 1: Скачайте шаблон
Нажмите «Скачать шаблон» и подготовьте XLSX-файл по образцу.
Шаг 2: Добавьте файл
Перетащите подготовленный XLSX-файл в область загрузки или выберите его через системное окно.
Шаг 3: Проверьте таблицу
Просмотрите импортированные строки в таблице превью. При необходимости используйте поле «Поиск...» или сортировку по столбцам.
Шаг 4: Сопоставьте строки с аккаунтами
Проверьте, подтянулись ли аккаунты автоматически по служебному полю «AccountID». Если нужно выбрать аккаунт вручную, в столбце «Название аккаунта» откройте список «Выберите аккаунт» и выберите нужный аккаунт для каждой строки.
Шаг 5: Сохраните импорт
Нажмите «Сохранить данные», чтобы записать значения как дополнительные данные аккаунтов. Если кнопка неактивна, проверьте привязку строк к аккаунтам в столбце «Название аккаунта».
Шаг 6: Проверьте результат
Откройте раздел «Аккаунты», в нужной строке откройте меню ⋮ и выберите «Дополнительные данные». Проверьте импортированные ключи и значения. При необходимости используйте иконку глаза, чтобы показать или скрыть значения.