Импорт зашифрованных данных#
Импорт зашифрованных данных - это инструмент массового добавления конфиденциальной информации из XLSX-файлов в ваши аккаунты в Afina. В отличие от обычного импорта, этот метод автоматически шифрует каждое поле алгоритмом AES-256-CBC, создавая защищенный контейнер внутри профиля.
Расположение: раздел "Зашифрованные данные" доступен в левой навигационной панели в группе разделов "Автоматизация".
Доступные возможности:
- загружать шаблон XLSX для подготовки данных
- импортировать заполненные XLSX-файлы через системное окно или перетаскиванием
- просматривать импортированные строки в таблице превью перед сохранением
- загружать другой файл для нового импорта
- сохранять данные в зашифрованное хранилище с привязкой к аккаунтам
Действие Загрузить шаблон#
Кнопка Загрузить шаблон позволяет получить образец XLSX-файла с необходимой структурой столбцов. Шаблон используется в качестве основы для подготовки данных: его нужно заполнить идентификаторами аккаунтов и значениями, которые необходимо сохранить в зашифрованном хранилище.
Область загрузки файла#
Эта область предназначена для добавления заполненного XLSX-файла. Вы можете выбрать документ через системное окно или просто перетащить его в зону загрузки. После выбора файла импортированные строки сразу отображаются в таблице превью.
Если структура XLSX-файла не соответствует ожидаемому формату или названия столбцов изменены, импорт будет заблокирован с сообщением об ошибке.
Панель действий импорта#
Панель активируется после успешной загрузки файла. Она содержит поле Поиск для фильтрации строк в таблице превью, а также кнопку Загрузить другой файл для полной замены текущего импорта новым документом. Финальная кнопка Сохранить данные записывает подготовленные значения в защищенное хранилище.
Таблица превью данных#
Таблица отображает содержимое вашего файла до момента сохранения. Столбцы соответствуют заголовкам в загруженном документе. Основное внимание следует уделить столбцу Название аккаунта, который отвечает за корректную привязку строк к профилям.
Ключ должен содержать только латинские буквы A-Z, цифры 0-9 и символы подчеркивания - без пробелов и спецсимволов. Пустые поля не сохраняются, а кнопка Сохранить данные останется неактивной до корректного заполнения всех строк.
Столбец Название аккаунта#
Столбец используется для привязки зашифрованных данных к конкретному аккаунту. Afina автоматически подтягивает название профиля по значению из служебного поля AccountID. Если автоматическая привязка не сработала, откройте выпадающий список Выбрать учетную запись и выберите нужный аккаунт вручную.
Кнопка Сохранить данные#
Это действие записывает импортированные значения в зашифрованное хранилище. Кнопка остается неактивной, пока не выполнено обязательное условие - привязка всех строк к аккаунтам в соответствующем столбце. После сохранения данные становятся доступными в меню действий аккаунта через пункт Зашифрованные данные.
Перед сохранением обязательно проверьте выравнивание по сетке и перекрытие в таблице превью. Это необходимо, чтобы система правильно выровняла окна и корректно отобразила данные.
Сценарий работы#
Шаг 1: Подготовьте файл
Нажмите Загрузить шаблон и заполните XLSX-документ. Используйте для ключей только латиницу, цифры и нижнее подчеркивание.
Шаг 2: Загрузите данные
Перетащите готовый файл в область загрузки или выберите его через системное окно.
Шаг 3: Проверьте превью
Просмотрите импортированные строки в таблице. Убедитесь, что все поля заполнены, иначе кнопка сохранения не активируется.
Шаг 4: Сопоставьте аккаунты
Проверьте автоматическую привязку. Если поле пустое, выберите нужный профиль вручную из списка.
Шаг 5: Сохраните импорт
Проверьте выравнивание окон и нажмите Сохранить данные для записи значений в зашифрованное хранилище.
Шаг 6: Проверьте результат
Откройте раздел Аккаунты, в меню нужного профиля выберите Зашифрованные данные и проверьте наличие ключей и значений.