Команди#

Розділ «Команди» — це головна робоча область для спільного використання акаунтів в Afina. Розділ дозволяє створювати власні команди, перемикатися між робочими просторами, запрошувати нових учасників, гнучко налаштовувати їхні права доступу та безпечно обмінюватися акаунтами через хмарне сховище.

Розташування: доступ до розділу здійснюється через ліву навігаційну панель, пункт Команди.

Доступні дії:

перемикатися між персональним і командними просторами
відстежувати ліміти поточного тарифу
створювати, редагувати та видаляти власні команди
запрошувати учасників і налаштовувати їхні права доступу
приймати запрошення та активувати доступ кодом
переносити акаунти між просторами
передавати та отримувати акаунти через Afina Cloud

Простори та ліміти#

У нижній частині лівої навігаційної панелі розташований інформаційний блок Персональна, який одночасно працює як перемикач робочих просторів. Він показує тип поточної ліцензії, залишок днів підписки, а також кількість використаних і доступних акаунтів та учасників команди.

Натисніть на цей блок, щоб відкрити меню вибору простору. Опція Персональна відкриває ваш особистий ізольований простір. Вибір будь-якої команди зі списку перемикає інтерфейс Afina у командний контекст — у цьому режимі розділ Акаунти відображатиме виключно ті записи, які належать вибраній команді.

Керування командами#

Щоб створити нову команду, натисніть Створити команду у меню просторів або безпосередньо в розділі команд. У вікні введіть унікальну назву та підтвердіть дію. Нова команда одразу з'явиться у списку.

Кожна створена команда має іконки швидких дій поруч із назвою:

Редагувати команду — дозволяє швидко змінити назву команди без переходу в інші меню.
Видалити команду — повністю видаляє команду зі списку. Видалення є незворотним процесом, тому потребує додаткового підтвердження у вікні.

Запрошення та дозволи#

Для додавання нових учасників виберіть створену команду та натисніть картку Запросити учасника. Відкриється вікно налаштування доступу.

Введіть електронну адресу та ім'я користувача. У полі ролі вкажіть його позицію, наприклад Worker. Далі за допомогою чекбоксів виберіть необхідні дозволи:

Запуск/Зупинка профілів — дозволяє запускати акаунти. Якщо цей дозвіл вимкнено, учасник також втратить можливість завантажувати передані акаунти з Afina Cloud.
Додавати акаунти до команди — дозволяє учаснику створювати нові акаунти та безпосередньо додавати їх до вашої команди.
Видаляти/Перенести акаунти з команди — дозволяє переміщувати акаунти з команди до простору Персональна.
Запрошувати учасників — дозволяє надсилати запрошення іншим людям.

Важливо: під час перенесення акаунт потрапляє виключно до особистого простору власника команди. Учасник не може перемістити командний акаунт до власної створеної команди. Також право видаляти учасників із групи має виключно власник.

Після налаштування натисніть Запросити, щоб надіслати лист на вказану пошту. Картка запрошеного учасника одразу з'явиться на екрані.

Якщо ви помилилися з дозволами або адресою, натисніть кнопку Відкликати на картці для скасування запрошення до моменту його прийняття. Власник команди також може будь-коли відредагувати набір прав для вже активного учасника.

Активація доступу#

Запрошений користувач отримує лист під назвою Team Invitation to Afina.IO. Для успішного приєднання потрібно виконати два кроки:

Відкрити лист і натиснути кнопку Accept invitation. Відкриється вебсторінка, яка підтвердить успішне приєднання.
Скопіювати код із блоку Activation code у листі без зайвих пробілів.

Після цього учасник має відкрити застосунок Afina, перейти до розділу Команди та знайти нову групу в секції запрошених команд. Вона буде позначена іконкою замка. Натисніть на неї, вставте скопійований код у відповідне поле та натисніть Надіслати код. Після перевірки команда стане повністю доступною для роботи.

Щоб відмовитися від участі в команді іншого користувача або покинути її пізніше, просто натисніть іконку виходу поруч із назвою цієї команди.

Робота з акаунтами#

Перебуваючи в командному просторі, ви можете переміщувати акаунти. Для цього виберіть потрібні записи в таблиці та натисніть опцію зміни команди. У вікні відкриється список доступних напрямків.

Важливо для учасників: вибір напрямку Персональна під час перенесення не означає копіювання акаунта у ваш особистий простір. Ця дія переносить акаунт назад у персональний простір власника команди. Після цього ви та інші учасники втратите доступ до цього акаунта.

Обмін через Afina Cloud#

Для зручної та безшовної передачі акаунтів між учасниками використовується хмарне середовище Afina Cloud. Це позбавляє необхідності вручну пересилати локальні файли.

Важливо: щоб власник міг передати акаунти учасникам своєї команди, він має спочатку перемістити їх із простору Персональна до відповідної команди. Лише після цього акаунти можна експортувати в Afina Cloud для спільного доступу.

Як передати акаунт: Виберіть потрібні акаунти в таблиці командного простору, відкрийте верхнє меню експорту та натисніть Експорт в Afina Cloud. Дані будуть миттєво вивантажені на сервер.

Як отримати акаунт: Запрошений учасник повинен активувати потрібний командний простір, відкрити меню імпорту та вибрати Імпорт з Afina Cloud. У вікні з'явиться список усіх переданих акаунтів із датою останньої зміни. Можна вибрати окремі рядки або натиснути лінк виділення всього списку. Натискання кнопки Імпортувати завантажить ці акаунти в поточну команду.

Ви завжди можете перевірити статус завантажень і переконатися в їхній успішності через розділ Резервні копії.

Сценарій роботи#

Крок 1: Створіть команду

Відкрийте меню робочих просторів у нижньому лівому куті та натисніть Створити команду. Введіть назву та підтвердіть створення.

Крок 2: Налаштуйте доступи

Виберіть створену команду та натисніть Запросити учасника. Вкажіть email, роль учасника та позначте необхідні дозволи для роботи з акаунтами.

Крок 3: Активуйте запрошення

Запрошений користувач має натиснути Accept invitation в отриманому листі, а потім скопіювати код активації та ввести його в застосунку Afina.

Крок 4: Перемкніть робочий простір

Після активації виберіть нову команду в перемикачі просторів. Інтерфейс оновиться, і ви зможете працювати зі спільними акаунтами.

Крок 5: Обмінюйтеся даними

Використовуйте опції експорту та імпорту через Afina Cloud для миттєвої передачі акаунтів між учасниками без копіювання локальних файлів.