Імпорт зашифрованих даних#
Імпорт зашифрованих даних — це інструмент масового додавання конфіденційної інформації з XLSX-файлів до ваших акаунтів в Afina. На відміну від звичайного імпорту, цей метод автоматично зашифровує кожне поле за алгоритмом AES-256-CBC, створюючи захищений контейнер усередині профілю.
Розташування: розділ «Зашифровані дані» доступний у лівій навігаційній панелі в групі розділів «Автоматизація».
Доступні можливості:
- завантажувати шаблон XLSX для підготовки даних
- імпортувати заповнені XLSX-файли через системне вікно або перетягуванням
- переглядати імпортовані рядки у таблиці прев’ю перед збереженням
- завантажувати інший файл для нового імпорту
- зберігати дані в зашифроване сховище з прив’язкою до акаунтів
Дія Завантажити шаблон#
Кнопка Завантажити шаблон дозволяє отримати зразок XLSX-файлу з потрібною структурою стовпців. Шаблон використовується як основа для підготовки даних: його потрібно заповнити ідентифікаторами акаунтів та значеннями, які необхідно зберегти в зашифрованому сховищі.
Область завантаження файлу#
Ця область призначена для додавання заповненого XLSX-файлу. Ви можете вибрати документ через системне вікно або просто перетягнути його в зону завантаження. Після вибору файлу імпортовані рядки одразу відображаються у таблиці прев’ю.
Якщо структура XLSX-файлу не відповідає очікуваному формату або назви стовпців змінені, імпорт буде заблоковано з повідомленням про помилку.
Панель дій імпорту#
Панель активується після успішного завантаження файлу. Вона містить поле Пошук для фільтрації рядків у таблиці прев’ю, а також кнопку Завантажити інший файл для повної заміни поточного імпорту новим документом. Фінальна кнопка Зберегти дані записує підготовлені значення в захищене сховище.
Таблиця прев’ю даних#
Таблиця відображає вміст вашого файлу до моменту збереження. Стовпці відповідають заголовкам у завантаженому документі. Основну увагу слід приділити стовпцю Назва акаунта, який відповідає за коректну прив’язку рядків до профілів.
Ключ має містити лише латинські літери A-Z, цифри 0-9 та знаки підкреслення — без пробілів та спецсимволів. Порожні поля не зберігаються, а кнопка Зберегти дані залишиться неактивною до коректного заповнення всіх рядків.
Стовпець Назва акаунта#
Стовпець використовується для прив’язки зашифрованих даних до конкретного акаунта. Afina автоматично підтягує назву профілю за значенням зі службового поля AccountID. Якщо автоматична прив’язка не спрацювала, відкрийте випадаючий список Вибрати обліковий запис та виберіть потрібний акаунт вручну.
Кнопка Зберегти дані#
Ця дія записує імпортовані значення в зашифроване сховище. Кнопка залишається неактивною, доки не виконано обов’язкову умову — прив’язку всіх рядків до акаунтів у відповідному стовпці. Після збереження дані стають доступними в меню дій акаунта через пункт Зашифровані дані.
Перед збереженням обов’язково перевірте вирівнювання по сітці і вирівнювання по перекриттю у таблиці прев’ю. Це необхідно, щоб система правильно вирівняла вікна та коректно відобразила дані.
Сценарій роботи#
Крок 1: Підготуйте файл
Натисніть Завантажити шаблон та заповніть XLSX-документ. Використовуйте для ключів лише латиницю, цифри та нижнє підкреслення.
Крок 2: Завантажте дані
Перетягніть готовий файл в область завантаження або виберіть його через системне вікно.
Крок 3: Перевірте прев’ю
Перегляньте імпортовані рядки у таблиці. Переконайтеся, що всі поля заповнені, інакше кнопка збереження не активується.
Крок 4: Зіставте акаунти
Перевірте автоматичну прив’язку. Якщо поле порожнє, виберіть потрібний профіль вручну зі списку.
Крок 5: Збережіть імпорт
Перевірте вирівнювання вікон і натисніть Зберегти дані для запису значень у зашифроване сховище.
Крок 6: Перевірте результат
Відкрийте розділ Акаунти, у меню потрібного профілю оберіть Зашифровані дані та перевірте наявність ключів і значень.