Листи#
Таблиця «Листи» відображає список електронних листів і дає змогу швидко переглядати, фільтрувати та впорядковувати отримані листи. У цьому розділі можна працювати з вибраними листами, змінювати їхній статус прочитання, відкривати вміст і видаляти листи зі списку.
Розташування: розділ «Листи» доступний у лівій навігаційній панелі в групі розділів «Пошта».
Доступні дії:
- позначати всі листи як прочитані
- позначати вибрані листи як прочитані або непрочитані
- оновлювати список листів
- шукати листи за запитом
- фільтрувати лише непрочитані листи
- сортувати список за стовпцями
- відкривати лист у модальному вікні
- переглядати тему, статус, службові поля та вміст листа
- показувати приховані зображення в листі
- видаляти вибрані або окремі листи
Панель керування#
Панель керування потрібна для швидких дій над усім списком листів. Вона містить іконки для масового позначення статусу, оновлення даних та керування вибраними листами.
Натисніть іконку Позначити всі листи як прочитані, щоб одразу змінити статус усіх листів у поточному списку. Після цього значення в стовпці «Прочитано» оновиться для всіх рядків.
Натисніть іконку Позначити вибрані листи як прочитані або Позначити вибрані листи як непрочитані, щоб змінити статус лише для позначених рядків. Якщо жоден рядок не вибрано, дія недоступна.
Натисніть іконку Оновити, щоб перезавантажити список листів. Після оновлення таблиця відображає актуальний стан списку листів.
Пошук#
Поле пошуку потрібне для швидкого звуження списку листів за введеним текстом. Воно розташоване у верхній панелі керування та має іконку очищення для скидання запиту.
Введіть запит, щоб у таблиці залишилися лише листи, що відповідають умовам пошуку. Після очищення поля таблиця повертається до повного списку листів з урахуванням активних фільтрів.
Кнопка «Видалити (N)»#
Кнопка Видалити (N) призначена для остаточного видалення вибраних листів. Вона з’являється у верхній панелі після вибору щонайменше одного рядка, а число в дужках показує кількість вибраних листів.
Натисніть Видалити (N), щоб відкрити вікно підтвердження «Видалити листи без відновлення». У вікні відображається текст підтвердження «Ви впевнені, що хочете видалити N вибраних листів?» та кнопки Скасувати і Підтвердити.
Натискання Скасувати закриває вікно без видалення листів. Натискання Підтвердити остаточно видаляє вибрані листи зі списку та показує Спливаюче повідомлення про успішне видалення.
Чекбокс «Лише непрочитані листи»#
Фільтр потрібен, щоб швидко залишити у таблиці тільки непрочитані листи. Він розташований праворуч від поля пошуку у верхній панелі.
Увімкніть чекбокс, щоб побачити лише листи, які ще не позначені як прочитані. Після вимкнення фільтра відображаються всі листи з урахуванням пошуку та інших активних умов.
Сортування за стовпцями#
Сортування потрібне для впорядкування листів за значеннями окремих стовпців. Воно працює для тих заголовків, у яких показано іконку сортування.
Натисніть на заголовок «Від», «Кому», «Тема» або «Дата», щоб змінити порядок рядків. Повторне натискання на той самий заголовок перемикає напрям сортування.
Меню дій листа#
Меню дій листа потрібне для роботи з конкретним рядком таблиці. Воно відкривається через іконку ⋮ праворуч у рядку.
Через це меню можна Відкрити лист, Позначити як прочитані або Видалити лист.
Після вибору Відкрити лист відкривається модальне вікно перегляду листа. Дія Позначити як прочитані змінює статус непрочитаного листа в стовпці «Прочитано». Дія Видалити лист відкриває вікно підтвердження перед остаточним видаленням.
Модальне вікно перегляду листа#
Модальне вікно перегляду листа відкривається після вибору дії Відкрити лист у меню дій рядка або після натискання іконки відкриття біля теми листа. У вікні відображаються тема, статус, службові поля та прокручуваний вміст повідомлення. Закриття виконується через іконку ✖️ або кнопку Закрити.
Якщо лист містить зовнішні зображення, Afina приховує їх. Щоб завантажити зображення в листі, натисніть Показати зображення.
У нижній частині вікна доступні кнопки Закрити, Позначити як прочитані та Видалити лист. Кнопка Позначити як прочитані змінює статус листа в стовпці «Прочитано», а кнопка Видалити лист відкриває підтвердження перед остаточним видаленням.
Зображення приховано для захисту IP-адреси та конфіденційності.
Сценарій роботи#
Крок 1: Відкрийте розділ
Перейдіть до групи розділів «Пошта» і відкрийте розділ «Листи».
Крок 2: Знайдіть лист
За потреби введіть запит у поле «Пошук...» або увімкніть чекбокс «Лише непрочитані листи».
Крок 3: Виберіть листи
Позначте чекбокс у рядку потрібного листа. Для масового вибору використайте чекбокс у заголовку першого стовпця.
Крок 4: Виберіть дію
Щоб переглянути лист, відкрийте меню ⋮ у рядку та виберіть «Відкрити лист». Щоб змінити статус, використайте дію «Позначити як прочитані» або іконки позначення статусу у верхній панелі. Щоб видалити листи, натисніть «Видалити (N)» або виберіть «Видалити лист» у меню рядка.
Крок 5: Підтвердьте видалення
Якщо вибрано видалення, у вікні «Видалити листи без відновлення» натисніть «Підтвердити» або скасуйте дію через «Скасувати». Перегляд листа та зміна статусу не потребують підтвердження.