Команды в Afina#

В этом гайде вы создадите команду в Afina, пригласите участника, активируете доступ и настроите совместную работу с аккаунтами. Также здесь показано, как переключаться между пространствами, переносить аккаунты и передавать их через Afina Cloud.

Перед началом#

Убедитесь, что в вашем тарифе доступна работа с командами.
Убедитесь, что приглашённый пользователь имеет доступ к почте, на которую придёт письмо с приглашением.

Права участника можно изменить позже. При первом приглашении достаточно выдать только те разрешения, которые действительно нужны для работы.

Создание команды#

Перейдите в раздел Команды в левом меню Afina.

На скриншоте ниже показан раздел Команды, где отображаются созданные команды и лимиты текущего тарифа.

Нажмите Создать команду.

На следующем скриншоте показана кнопка Создать команду в разделе «Команды».

В поле «Название команды» введите уникальное название.
Нажмите Создать, чтобы подтвердить создание команды.

На этом скриншоте показана форма создания новой команды с полем для названия.

Приглашение участника#

Откройте нужную команду в списке.
Нажмите Пригласить участника.

На скриншоте ниже показана страница команды, с которой открывается форма приглашения участника.

В поле «Email» введите адрес почты участника.
В поле «Имя пользователя» введите имя, под которым участник будет отображаться в команде.
В поле «Роль» выберите нужную роль, например Worker.
Включите чекбоксы с теми разрешениями, которые нужны участнику для работы.

На следующем скриншоте показана форма приглашения участника с полями, ролью и списком разрешений.

Нажмите Пригласить.

Без права запуска и остановки профилей участник не сможет полноценно работать с переданными аккаунтами.

Активация приглашения#

Откройте письмо от no-reply@afina.io с темой «Team Invitation to Afina.IO» на почте приглашённого пользователя.

На скриншоте ниже показано письмо с приглашением в команду в Afina.

Нажмите Accept invitation в письме.

На следующем скриншоте показана страница принятия приглашения, которая открывается после нажатия Accept invitation.

Скопируйте Activation code со страницы приглашения или из письма.
Перейдите в раздел Команды в приложении Afina под аккаунтом приглашённого пользователя.
Выберите команду, в которую было отправлено приглашение.
В поле «Activation code» вставьте скопированный код.
Нажмите Отправить код активации.

На этом скриншоте показана форма ввода Activation code в приложении Afina.

Убедитесь, что после проверки кода команда стала доступна в списке пространств.
Нажмите иконку выхода рядом с названием команды, если нужно выйти из чужой команды.

На следующем скриншоте показана иконка выхода из команды, которая доступна участнику после активации.

Переключение пространства#

Откройте переключатель пространств в верхней части интерфейса.
Выберите нужную команду, чтобы перейти в её рабочее пространство.
Выберите «Персональная», если хотите вернуться в собственное пространство.

На скриншоте ниже показан переключатель между командным и персональным пространством.

Переключение между командным и персональным пространством

После переключения в разделе «Аккаунты» отображаются только те аккаунты, которые принадлежат выбранному пространству.

Перенос аккаунтов#

Перейдите в раздел Аккаунты.
Отметьте чекбоксами нужные аккаунты.
Нажмите Перенести.
В списке пространств выберите целевую команду или «Персональная».
Нажмите Перенести для подтверждения.

На скриншоте ниже показано окно переноса аккаунтов между пространствами.

Если перенести аккаунт в «Персональная», он вернётся в персональное пространство владельца команды.

Передача аккаунтов через Afina Cloud#

Убедитесь, что нужные аккаунты уже находятся в правильном командном пространстве.
В разделе Аккаунты отметьте чекбоксами аккаунты, которые нужно передать.
Нажмите Экспорт в Afina Cloud.

На скриншоте ниже показан экспорт выбранных аккаунтов в Afina Cloud.

Откройте Импорт из Afina Cloud в той же команде, чтобы получить переданные аккаунты.

На следующем скриншоте показана кнопка импорта аккаунтов из Afina Cloud.

Выберите нужные аккаунты в списке импорта.
Нажмите Импортировать.

На этом скриншоте показано окно выбора аккаунтов перед импортом из Afina Cloud.

Проверьте статус экспорта или импорта в разделе «Резервные копии».

Управление командой и участниками#

Нажмите иконку меню действий рядом с названием команды, если нужно изменить её название или удалить команду.

На скриншоте ниже показаны действия для редактирования или удаления команды.

Действия Редактировать команду и Удалить команду

Нажмите иконку меню действий рядом с именем участника, если нужно изменить его права или удалить его из команды.

На следующем скриншоте показаны действия для редактирования прав участника или его удаления.

Действия для участника: редактировать права или удалить

Нажмите Отозвать на карточке приглашения, если нужно отменить приглашение до того, как участник его примет.

На этом скриншоте показана кнопка Отозвать для отмены ещё не принятого приглашения.

Удаление команды и удаление участника из команды являются необратимыми действиями.

Удалять участников из команды может только владелец команды.

Результат#

После выполнения этих шагов у вас будет настроено командное пространство в Afina: команда будет создана, участники смогут присоединяться через приглашения, а аккаунты можно будет переносить между пространствами и передавать через Afina Cloud.