Работа в Afina на нескольких устройствах#

В этом гайде показано, как работать в Afina на двух и более компьютерах. Вы узнаете, когда возможна одновременная работа, как настроить работу по очереди и какие условия нужны для корректного открытия аккаунтов на разных устройствах.

Перед началом#

• Для одновременной работы на двух и более компьютерах вам нужен тариф с поддержкой дополнительных пользователей: Base, Standard или Max.
• Если у вас соло-лицензия, работать получится только по очереди.
• Для успешного открытия аккаунтов на разных устройствах нужны одинаковый файл ключей и одинаковый мастер-пароль.

Одновременная работа#

Этот вариант подходит, если у вас тариф с поддержкой дополнительных пользователей. Это единственный способ работать в приложении параллельно с коллегой или самостоятельно с двух устройств без разрыва сессии.

1. В левом меню перейдите в раздел Команды.
2. Нажмите Создать команду.

На скриншоте ниже показан раздел Команды в левом меню Afina, с которого начинается настройка одновременной работы на нескольких устройствах.

3. В поле «Название команды» введите название команды.
4. Нажмите Создать.

На следующем скриншоте показана форма создания новой команды с полем «Название команды».

5. Откройте созданную команду.
6. Нажмите Пригласить участника.
7. В поле «Email» введите адрес почты второго пользователя.
8. В поле «Роль» выберите нужную роль.
9. Выдайте второму пользователю нужные права.
10. Отметьте чекбокс «Запуск/Остановка профилей».

На скриншоте ниже показана форма приглашения участника с полями «Email», «Роль», «Имя» и списком разрешений, где нужно отметить чекбокс «Запуск/Остановка профилей».

11. Нажмите Пригласить.
12. Дождитесь письма от no-reply@afina.io на почте второго пользователя.
13. Нажмите Accept invitation в письме.
14. Скопируйте Activation code.

На следующем скриншоте показано письмо с приглашением в команду, которое приходит от no-reply@afina.io.

15. На втором устройстве перейдите в раздел Команды.
16. Выберите команду, в которую было отправлено приглашение.
17. В поле «Activation code» введите скопированный код.
18. Нажмите Отправить код активации.

На скриншоте ниже показана форма ввода Activation code в приложении Afina на втором устройстве.

19. Перейдите в раздел Аккаунты.
20. Отметьте нужные аккаунты.
21. Нажмите Перенести.
22. Выберите название вашей команды.
23. Нажмите Перенести.

На следующем скриншоте показано окно переноса аккаунтов между пространствами, в котором нужно выбрать вашу команду.

24. В командном пространстве отметьте нужные аккаунты.
25. Нажмите Экспорт в Afina Cloud.

На скриншоте ниже показан экспорт выбранных аккаунтов в Afina Cloud из командного пространства.

26. На втором устройстве откройте Импорт из Afina Cloud.
27. Выберите нужные аккаунты в списке импорта.
28. Нажмите Импортировать.
29. Проверьте статус экспорта или импорта в разделе «Резервные копии».

На следующем скриншоте показано окно выбора аккаунтов перед импортом из Afina Cloud.

Работа по очереди#

Этот вариант подходит, если вы используете одну лицензию на двух ПК. Afina поддерживает только одно активное соединение одновременно, поэтому как только вы входите в аккаунт на втором ПК, сессия на первом автоматически разрывается.

1. Нажмите иконку шестеренки справа сверху.
2. Перейдите в раздел Основные настройки Afina.
3. Перейдите в раздел Облако.
4. Переключите тумблер для работы с файлом ключей.
5. Введите мастер-пароль к этому файлу ключей.
6. Нажмите Сохранить файл ключей.

На скриншоте ниже показан раздел Облако, в котором доступны действия с файлом ключей.

7. Перенесите сохраненный файл ключей на второй ПК.
8. На новом устройстве при первом входе в Afina выберите Выбрать файл ключей.
9. Введите мастер-пароль к этому файлу ключей.
10. Выберите перенесенный файл ключей.

На следующем скриншоте показан экран первого входа на новом устройстве, где нужно выбрать имеющийся файл ключей, чтобы перенести доступ.

Как считаются профили#

Подсчет ведется в целом на всю лицензию, а не на конкретный компьютер.

1. В лимит вашего тарифа входят активные профили.
2. Профили в «Корзине» остаются в общем лимите, пока вы не удалили их навсегда.
3. Командные профили, которые вы перенесли в созданные вами команды, также входят в общий лимит вашей лицензии.

Удаление командных профилей#

1. Если участник команды удаляет профиль, он возвращается в пространство «Персональная» владельца лицензии.
2. Перейдите в пространство «Персональная» владельца лицензии.
3. Откройте «Корзина».
4. Удалите нужные аккаунты окончательно, если нужно освободить место.

Результат#

После выполнения этого гайда вы сможете правильно организовать работу в Afina на нескольких устройствах: либо одновременно через Команды и Afina Cloud, либо по очереди через один и тот же файл ключей и один и тот же мастер-пароль. Также вы будете понимать, как в рамках лицензии учитываются активные профили, профили в «Корзине» и командные профили.