Робота в Afina на декількох пристроях#

У цьому гайді показано, як працювати в Afina на двох і більше комп'ютерах. Ви дізнаєтеся, коли можлива одночасна робота, як налаштувати роботу по черзі та які умови потрібні для коректного відкриття акаунтів на різних пристроях.

Перш ніж почати#

• Для одночасної роботи на двох і більше комп'ютерах вам потрібен тариф із підтримкою додаткових користувачів: Base, Standard або Max.
• Якщо у вас соло-ліцензія, працювати вийде лише по черзі.
• Для успішного відкриття акаунтів на різних пристроях потрібні однаковий файл ключів і однаковий майстер-пароль.

Одночасна робота#

Цей варіант підходить, якщо у вас тариф із підтримкою додаткових користувачів. Це єдиний спосіб працювати в застосунку паралельно з колегою або самостійно з двох пристроїв без розриву сесії.

1. У лівому меню перейдіть у розділ Команди.
2. Натисніть Створити команду.

На скріншоті нижче показано розділ Команди у лівому меню Afina, з якого починається налаштування одночасної роботи на декількох пристроях.

3. У полі «Назва команди» введіть назву команди.
4. Натисніть Створити.

На наступному скріншоті показано форму створення нової команди з полем «Назва команди».

5. Відкрийте створену команду.
6. Натисніть Запросити учасника.
7. У полі «E-mail» введіть адресу пошти другого користувача.
8. У полі «Роль» виберіть потрібну роль.
9. Видайте другому користувачу потрібні права.
10. Позначте чекбокс «Запуск/Зупинка профілів».

На скріншоті нижче показано форму запрошення учасника з полями «E-mail», «Роль», «Імʼя» і списком дозволів, де потрібно позначити чекбокс «Запуск/Зупинка профілів».

11. Натисніть Запросити.
12. Дочекайтеся листа від no-reply@afina.io на пошті другого користувача.
13. Натисніть Accept invitation у листі.
14. Скопіюйте Activation code.

На наступному скріншоті показано лист із запрошенням до команди, який надходить від no-reply@afina.io.

15. На другому пристрої перейдіть у розділ Команди.
16. Виберіть команду, до якої було надіслано запрошення.
17. У полі «Activation code» введіть скопійований код.
18. Натисніть Надіслати код.

На скріншоті нижче показано форму введення Activation code в застосунку Afina на другому пристрої.

19. Перейдіть у розділ Акаунти.
20. Позначте потрібні акаунти.
21. Натисніть Перенести.
22. Оберіть назву вашої команди.
23. Натисніть Перенести.

На наступному скріншоті показано вікно перенесення акаунтів між просторами, у якому потрібно вибрати вашу команду.

24. У командному просторі позначте потрібні акаунти.
25. Натисніть Експорт в Afina Cloud.

На скріншоті нижче показано експорт вибраних акаунтів у Afina Cloud з командного простору.

26. На другому пристрої відкрийте Імпорт з Afina Cloud.
27. Виберіть потрібні акаунти у списку імпорту.
28. Натисніть Імпортувати.
29. Перевірте статус експорту або імпорту в розділі «Резервні копії».

На наступному скріншоті показано вікно вибору акаунтів перед імпортом із Afina Cloud.

Робота по черзі#

Цей варіант підходить, якщо ви використовуєте одну ліцензію на двох ПК. Afina підтримує лише одне активне з'єднання одночасно, тому щойно ви заходите в акаунт на другому ПК, сесія на першому автоматично розривається.

1. Натисніть іконку шестерні справа зверху.
2. Перейдіть у розділ Основні налаштування Afina.
3. Перейдіть у розділ Хмара.
4. Перемкніть перемикач для роботи з файлом ключів.
5. Введіть майстер-пароль до цього файла ключів.
6. Натисніть Зберегти файл ключів.

На скріншоті нижче показано розділ Хмара, у якому доступні дії з файлом ключів.

7. Перенесіть збережений файл ключів на другий ПК.
8. На новому пристрої під час першого входу в Afina оберіть Вибрати файл ключів.
9. Введіть майстер-пароль до цього файла ключів.
10. Виберіть перенесений файл ключів.

На наступному скріншоті показано екран першого входу на новому пристрої, де потрібно вибрати наявний файл ключів, щоб перенести доступ.

Як рахуються профілі#

Підрахунок ведеться загалом на всю ліцензію, а не на конкретний комп'ютер.

1. До ліміту вашого тарифу входять активні профілі.
2. Профілі в «Кошику» залишаються в загальному ліміті, доки ви не видалили їх назавжди.
3. Командні профілі, які ви перенесли в створені вами команди, також входять у загальний ліміт вашої ліцензії.

Видалення командних профілів#

1. Якщо учасник команди видаляє профіль, він повертається в простір «Персональна» власника ліцензії.
2. Перейдіть у простір «Персональна» власника ліцензії.
3. Відкрийте «Кошик».
4. Видаліть потрібні акаунти остаточно, якщо потрібно звільнити місце.

Результат#

Після виконання цього гайду ви зможете правильно організувати роботу в Afina на декількох пристроях: або одночасно через Команди і Afina Cloud, або по черзі через один і той самий файл ключів та один і той самий майстер-пароль. Також ви будете розуміти, як у межах ліцензії враховуються активні профілі, профілі в «Кошику» і командні профілі.